엑셀 ‘TEXT 함수’로 데이터 형식 맞추기

엑셀 ‘TEXT 함수’로 데이터 형식 맞추기

엑셀의 TEXT 함수는 숫자, 날짜, 시간을 원하는 형식으로 표시할 수 있는 강력한 도구입니다. 보고서 작성, 데이터 정리 등에서 가독성을 높이기 위해 꼭 알아야 할 함수입니다. 이번 글에서는 TEXT 함수 사용법과 실무 활용 사례를 소개합니다.

목차

1. TEXT 함수란 무엇인가?
2. 숫자 데이터를 원하는 형식으로 변환하기
3. 날짜 데이터를 원하는 형식으로 표시하기
4. 시간 데이터를 변환하여 보기 좋게 만들기
5. 실무에서 TEXT 함수 활용 사례

1. TEXT 함수란 무엇인가?

TEXT 함수는 데이터를 원하는 형식으로 변환하는 엑셀 함수입니다. 숫자, 날짜, 시간을 특정 서식에 맞춰 텍스트로 표시할 수 있습니다.

기본 구문:

=TEXT(값, "형식")

예를 들어, 1234를 "1,234원"으로 표시하려면 아래와 같이 입력합니다:

=TEXT(1234, "#,##0원")

2. 숫자 데이터를 원하는 형식으로 변환하기

TEXT 함수는 숫자에 소수점, 천 단위 구분 기호, 단위 등을 추가하여 보기 좋게 만들 수 있습니다.

예제: 숫자 서식 설정

• 천 단위 구분 기호 추가:

  =TEXT(1234567, "#,##0")

  결과: 1,234,567
• 숫자 뒤에 단위 추가:

  =TEXT(500, "0개")

  결과: 500개
• 소수점 2자리 표시:

  =TEXT(1234.567, "0.00")

  결과: 1234.57

3. 날짜 데이터를 원하는 형식으로 표시하기

엑셀에서 날짜는 숫자로 저장됩니다. TEXT 함수를 사용하면 날짜 데이터를 다양한 형식으로 변환할 수 있습니다.

예제: 날짜 형식 설정

• "2025년 1월 1일"로 표시:

  =TEXT(A1, "yyyy년 m월 d일")

  결과: 2025년 1월 1일
• "2025-01-01"로 표시:

  =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

  결과: 2025-01-01
• "2025년 1월 (수)"로 표시:

  =TEXT(A1, "yyyy년 m월 (aaa)")

  결과: 2025년 1월 (수)

4. 시간 데이터를 변환하여 보기 좋게 만들기

시간 데이터를 표시할 때 TEXT 함수를 활용하면 오전/오후 표시를 추가하거나 특정 형식으로 시간 데이터를 변환할 수 있습니다.

예제: 시간 형식 설정

• "오전 10:30"으로 표시:

  =TEXT(A1, "오전/오후 h:mm")

  결과: 오전 10:30
• "10시간 30분"으로 표시:

  =TEXT(A1, "h시간 m분")

  결과: 10시간 30분

5. 실무에서 TEXT 함수 활용 사례

• 보고서 작성: 숫자 데이터에 단위를 추가하여 가독성 향상
• 일정 관리: 날짜와 시간을 보기 좋게 정리
• 자동화된 출력: 계산 결과를 텍스트로 변환하여 양식에 맞게 출력

결론

엑셀의 TEXT 함수는 데이터를 원하는 형식으로 변환하여 가독성을 높이는 강력한 도구입니다. 이번 글에서 소개한 사용법과 예제를 활용해 실무에서 더욱 효율적으로 데이터를 관리해 보세요!